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Pour démarrer l'inventaire d'un petit parc, sans engagement.
0FCFA / mois
Aucun paiement, aucune expiration
0$ / mois
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20 équipements1 utilisateur1 site
Gestion de parc d'équipements
Savoir exactement ce que vous possédez.
ItemScale recense, étiquette et suit chaque machine, chaque poste, chaque véhicule. Où il est, qui l'a, dans quel état — et ce qu'il vaut encore.
- Gratuit jusqu'à 20 équipements
- Sans carte bancaire
- 14 jours de Pro offerts
Dell Latitude 5540
DOUALA · SIÈGE
EQ-2025-00042
Pensé pour les organisations qui gèrent du matériel au quotidien
PME & industriesÉtablissements scolairesAteliers & BTPGarages & flottesCliniquesCollectivitésHôtellerieAssociations & ONGPME & industriesÉtablissements scolairesAteliers & BTPGarages & flottesCliniquesCollectivitésHôtellerieAssociations & ONG
- PME & industries
- Ce que vaut réellement votre outil de production, en FCFA, après dépréciation.
- Établissements scolaires
- Chaque poste étiqueté, affecté à une salle et à un responsable.
- Ateliers, BTP & garages
- L'outillage suivi jusqu'au chantier, transferts entre sites tracés.
- Cliniques & collectivités
- Historique des interventions et journal d'audit, prêts pour l'inspection.
Le point de départ
Personne ne sait vraiment ce qu'il possède.
Dans la plupart des organisations, l'inventaire est un souvenir : un fichier ouvert une fois par an, la veille du contrôle. ItemScale remplace ce rituel par un registre vivant.
01
Le fichier Excel finit toujours par mentir
Trois versions circulent, personne ne sait laquelle fait foi, et la colonne « emplacement » date du dernier déménagement.
02
Le matériel disparaît sans bruit
Un vidéoprojecteur prêté, un ordinateur parti avec un collaborateur, une perceuse restée sur un chantier. Rien n'est volé : tout est simplement introuvable.
03
Les pannes coûtent deux fois
Une fois pour la réparation, une fois pour l'arrêt de production. Sans historique, impossible de savoir quelle machine vous ruine lentement.
Fonctionnalités
Tout ce qu'un parc réclame, rien de plus.
EQ-2025-00042
Registre unique du parc
Vingt attributs par équipement : marque, modèle, numéro de série, fournisseur, état, prix d'achat, garantie, emplacement. Le matricule est généré automatiquement à la création.
6 × 3 CM
QR code et étiquettes
Un QR est généré pour chaque équipement. Imprimez des étiquettes 6 × 3 cm à l'unité ou en lot, scannez-les depuis un téléphone pour ouvrir la fiche.
PRÉVENTIF
Maintenance et tickets
Signalez une panne, planifiez des interventions récurrentes, suivez le coût et la durée de chaque réparation. Alertes automatiques avant échéance.
PDF · XLSX
Rapports et inventaires
Âge moyen du parc, valeur après dépréciation, taux de disponibilité, coût des maintenances. Inventaire complet à une date donnée, rapports trimestriels ou annuels.
Le produit
Une interface qui va droit au but.
Pas de tableau de bord décoratif : trois écrans suffisent à tenir un parc de mille équipements.
Tout le parc sur un seul écran
Valeur du parc après dépréciation, équipements en maintenance, garanties qui arrivent à échéance, coût des interventions mois par mois. Les alertes remontent d'elles-mêmes.
- Indicateurs recalculés à chaque mouvement
- Alertes de garantie et de maintenance en retard
- Répartition du parc par catégorie et par site
Rechercher un matricule, une marque, un site…
Scanner
ZN
Tableau de bord
Exporter Équipement
Parc total
981
+34 ce mois
Valeur du parc
248 M
FCFA · après dépréciation
En maintenance
17
4 tickets en retard
Garanties < 30 j
9
À renouveler
Coût des maintenances
8 derniers mois · kFCFA
JanFévMarAvrMaiJuinJuilAoût
Répartition par catégorie
Informatique412
Outillage268
Mobilier173
Véhicules128
Alertes du jour
Groupe électrogène GE-2024-00118 — maintenance préventive dépassée de 6 jours
Garantie du serveur Dell R450 (EQ-2023-00072) expire dans 11 jours
Inventaire du site de Bonabéri clôturé — 214 équipements vérifiés
Étiquettes & QR codes
Le QR collé sur la machine ouvre sa fiche.
C'est le geste qui change tout : plus besoin de chercher un numéro de série gravé sous un châssis. On scanne, on sait.
Matricule automatique
Généré à la création, au format que vous choisissez : EQ-2025-00042, ITM-000245, ou votre propre nomenclature.
Impression en lot
Sélectionnez 200 équipements, sortez la planche A4 sur papier autocollant. Imprimante de bureau ou étiqueteuse thermique.
Scan depuis le téléphone
Le technicien scanne l'étiquette sur le terrain : la fiche s'ouvre, il déclare une panne ou change le statut en deux gestes.
Planche A4
6 × 3 CM · ×21
Dell Latitude 5540
DOUALA · SIÈGE
EQ-2025-00042
Caisse à outils Stanley
BONABÉRI · ATELIER
ITM-000245
19 autres étiquettes sur la planche+19
Aperçu avant impression
Comment ça marche
Opérationnel en un après-midi.
01
Recensez
Importez votre fichier Excel ou ajoutez les équipements un à un. Chaque fiche reçoit un matricule et un QR code dès sa création.
02
Étiquetez
Imprimez les étiquettes 6 × 3 cm en lot et collez-les sur le matériel. Le parc physique et le registre numérique ne font plus qu'un.
03
Pilotez
Affectations, transferts, tickets de maintenance, alertes de garantie. Chaque mouvement est enregistré, chaque rapport se génère seul.
20
attributs suivis par équipement
4
rôles et niveaux d'accès
14j
d'essai Pro offerts à l'inscription
0FCFA$
pour commencer, sans carte bancaire
Sécurité & souveraineté
Conçu pour les réseaux imparfaits.
Une coupure de fibre ne doit pas arrêter un atelier. ItemScale fonctionne en ligne, hors ligne, et sur votre propre serveur si votre organisation l'exige.
Synchronisation — instance locale
12:04:11 OK réseau rétabli — file d'attente : 34 opérations
12:04:13 OK 34/34 poussées vers le serveur
12:04:15 OK conflits résolus — 0 en attente
12:04:15 parc local et distant identiques
Accès au compte
Dix tentatives de connexion par quart d'heure et par compte, pas une de plus. Les liens de réinitialisation ne servent qu'une fois et expirent au bout d'une heure. L'historique horodaté des connexions est consultable sur le forfait Business.
Instance sur votre serveur
Le forfait Business s'installe dans vos murs. Le parc reste consultable sans Internet et se synchronise au retour du réseau.
Vos données restent les vôtres
Export complet en Excel à tout moment, et impression PDF de vos inventaires et de vos étiquettes. En cas de résiliation, extraction intégrale avant toute suppression.
Étudier une installation sur site
PostgreSQL · Cloudflare · Chiffrement au repos
Tarifs
Des prix en FCFA, pensés pour ici.
Orange Money, MTN Mobile Money ou carte bancaire. Changement de forfait à tout moment, résiliation en un clic.
Créer mon compte
Pro
RecommandéLe forfait de référence pour une PME ou un établissement.
15 000FCFA / mois
Soit 180 000 FCFA par an
25$ / mois
Soit 300 $ par an
Équipements illimités10 utilisateurs5 sites
Business
Pour les organisations multi-sites et les contraintes réseau.
À partir de
25 000FCFA / mois
Soit 300 000 FCFA par an
Sur devis
Sites illimitésUtilisateurs illimitésJournal d'audit complet
Installation sur serveur privé, formation, reprise de données : devis sur mesure. Programme de parrainage : un mois offert par client référé.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous, nous répondons sous 24 heures ouvrées.
Puis-je utiliser ItemScale gratuitement ?
Oui. Le forfait Free est gratuit sans limite de durée : jusqu'à 20 équipements, 1 utilisateur et 1 site. Aucune carte bancaire n'est demandée à l'inscription, et vous recevez en plus 14 jours d'essai du forfait Pro pour tester les modules avancés.
Comment payer depuis le Cameroun ?
Le paiement se fait en FCFA par Orange Money ou MTN Mobile Money, ou par carte Visa et Mastercard en dollars — 25 $ par mois. Dans les deux cas, vous saisissez vos informations chez notre prestataire de paiement, K-Pay, jamais sur ItemScale. Le paiement annuel vous offre deux mois.
Que se passe-t-il si je n'ai pas Internet ?
Le forfait Business permet d'installer une instance d'ItemScale directement sur le serveur de votre entreprise. Le parc reste consultable et modifiable sans connexion ; dès que le réseau revient, les données se synchronisent automatiquement avec nos serveurs.
Puis-je reprendre mon inventaire Excel existant ?
Oui. L'import de masse accepte un fichier .xlsx : vous faites correspondre vos colonnes aux attributs ItemScale, et l'ensemble du parc est créé avec ses matricules et ses QR codes. Sur le forfait Business, notre équipe peut prendre en charge la reprise de données.
Les étiquettes sont-elles imprimables sur une imprimante classique ?
Oui. Le format standard est 6 × 3 cm, imprimable en planche sur du papier autocollant A4 avec une imprimante de bureau, ou à l'unité sur une imprimante d'étiquettes thermique.
Mes données m'appartiennent-elles ?
Entièrement. Chaque organisation dispose d'un espace isolé, et vous pouvez exporter la totalité de vos données à tout moment (Excel, PDF, JSON). En cas de résiliation, nous vous fournissons une extraction complète avant toute suppression.
Combien d'utilisateurs puis-je inviter ?
Un seul sur le forfait Free, dix sur le forfait Pro, et un nombre illimité sur le forfait Business. Les invitations se font par e-mail, avec un rôle attribué : admin général, chef de site, technicien ou utilisateur standard.
Proposez-vous de la formation ?
Oui, en complément de l'abonnement : prise en main de l'équipe, personnalisation des catégories et des emplacements, import du parc existant. Contactez-nous pour un devis adapté à votre organisation.
Votre premier inventaire commence maintenant.
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