Valeur du parc après dépréciation, en FCFA
Chaque fiche porte son prix d'achat, sa date et sa durée d'amortissement. La valeur actuelle se recalcule seule : vous lisez ce que le parc vaut aujourd'hui, pas ce qu'il a coûté.
PME & industries
Savoir ce que vaut votre outil de production.
Machines, véhicules, outillage, postes informatiques : ItemScale tient le registre de tout ce que possède une PME, ce que ça vaut aujourd'hui, et ce que sa maintenance coûte.
La situation
Une PME qui grandit accumule du matériel plus vite qu'elle ne le recense. Un compresseur acheté il y a six ans. Un véhicule affecté à un chantier, puis oublié là-bas. Trois ordinateurs remplacés sans que les anciens sortent des comptes. Le fichier Excel existe — il a été tenu à jour pendant quatre mois. Vient l'inventaire annuel, et personne ne sait dire ce que le parc vaut, ni depuis quand la machine qui vient de tomber en panne n'avait pas été révisée.
Ce que ça change
Coût de maintenance par machine et par site
Chaque intervention est rattachée à son équipement, avec sa durée et son coût. Au bout d'un an, vous voyez quelle machine coûte plus cher à réparer qu'à remplacer.
Inventaire annuel prêt pour le commissaire aux comptes
L'inventaire se génère à une date donnée, en PDF ou en Excel, avec les matricules, les emplacements et les valeurs. Ce qui demandait une semaine de recensement prend le temps d'un export.
Un cas concret
Prenons un atelier de menuiserie, deux sites, quarante machines. Le chef d'atelier scanne le QR collé sur la raboteuse : la fiche s'ouvre, dernière révision il y a huit mois, garantie expirée en mars. Il ouvre un ticket depuis son téléphone. Le gérant, lui, verra la dépense apparaître dans le coût annuel de cette machine — et saura, l'an prochain, s'il faut encore la garder.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous, nous répondons sous 24 heures ouvrées.
Nos machines n'ont pas de numéro de série lisible. Est-ce bloquant ?
Non. ItemScale génère un matricule unique par équipement, imprimé sur l'étiquette avec son QR code. Le numéro de série du constructeur reste un champ facultatif, utile quand il existe.
Peut-on suivre du matériel qui circule entre deux sites ?
Oui. Un transfert entre sites est tracé : qui l'a demandé, qui l'a validé, à quelle date. L'équipement reste au registre de l'organisation, et son emplacement suit le mouvement.
Faut-il une connexion Internet dans l'atelier ?
Le scan et la consultation se font depuis un téléphone. Pour un atelier mal couvert, le forfait Business permet d'installer ItemScale sur votre propre serveur : le parc reste consultable et modifiable sans réseau, et se synchronise au retour de la connexion.
Votre premier inventaire commence maintenant.
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