Fonctionnalités
Un registre, et tout ce qui gravite autour.
Vingt attributs par équipement, un QR sur chaque objet, un historique qui ne s'efface pas, et des rapports qui se génèrent seuls. Voici le détail.
Fonctionnalités
Tout ce qu'un parc réclame, rien de plus.
Registre unique du parc
Vingt attributs par équipement : marque, modèle, numéro de série, fournisseur, état, prix d'achat, garantie, emplacement. Le matricule est généré automatiquement à la création.
QR code et étiquettes
Un QR est généré pour chaque équipement. Imprimez des étiquettes 6 × 3 cm à l'unité ou en lot, scannez-les depuis un téléphone pour ouvrir la fiche.
Maintenance et tickets
Signalez une panne, planifiez des interventions récurrentes, suivez le coût et la durée de chaque réparation. Alertes automatiques avant échéance.
Rapports et inventaires
Âge moyen du parc, valeur après dépréciation, taux de disponibilité, coût des maintenances. Inventaire complet à une date donnée, rapports trimestriels ou annuels.
Multi-site et multi-tenant
Chaque organisation dispose d'un espace de données isolé. Le chef de site ne voit que son site ; l'admin général transfère les équipements entre sites.
Import et export
Reprenez votre parc existant depuis un fichier Excel en une seule opération, et ressortez n'importe quelle liste filtrée en PDF ou en Excel.
Rôles et affectations
Admin général, chef de site, technicien, utilisateur standard. Affectez un équipement à une personne ou à un projet, enregistrez un prêt avec date de retour.
Historique complet
Chaque mouvement est daté et signé : affectation, transfert, retour, réparation, modification d'attribut. L'audit log Business conserve l'IP et l'action.
Sécurité du compte
Mot de passe chiffré, tentatives de connexion limitées, liens de réinitialisation à usage unique valables une heure. Les données de chaque organisation sont isolées jusque dans la base de données, pas seulement dans l'application.
Fonctionne hors ligne
Instance locale installable sur votre serveur : le parc reste consultable sans Internet, et se synchronise automatiquement au retour de la connexion.
La maintenance ne s'oublie pas
Chaque plan préventif ouvre son ticket à l'échéance et part par e-mail, tous les matins. Les dates de fin de garantie et de retour de prêt sont enregistrées sur la fiche de l'équipement.
Du téléphone à l'atelier
Le technicien scanne un QR code sur son téléphone et met à jour la fiche sur place ; le directeur consulte le rapport à son poste. Interface en français.
Le produit
Une interface qui va droit au but.
Pas de tableau de bord décoratif : trois écrans suffisent à tenir un parc de mille équipements.
Tout le parc sur un seul écran
Valeur du parc après dépréciation, équipements en maintenance, garanties qui arrivent à échéance, coût des interventions mois par mois. Les alertes remontent d'elles-mêmes.
- Indicateurs recalculés à chaque mouvement
- Alertes de garantie et de maintenance en retard
- Répartition du parc par catégorie et par site
Tableau de bord
Parc total
981
+34 ce mois
Valeur du parc
248 M
FCFA · après dépréciation
En maintenance
17
4 tickets en retard
Garanties < 30 j
9
À renouveler
Coût des maintenances
8 derniers mois · kFCFA
Répartition par catégorie
Alertes du jour
Groupe électrogène GE-2024-00118 — maintenance préventive dépassée de 6 jours
Garantie du serveur Dell R450 (EQ-2023-00072) expire dans 11 jours
Inventaire du site de Bonabéri clôturé — 214 équipements vérifiés
La fiche équipement
Vingt champs, dont quatre seulement obligatoires.
Commencez par le strict nécessaire : un nom, une catégorie, un emplacement. Le matricule et le QR code sont générés automatiquement. Le reste se complète à votre rythme.
Étiquettes & QR codes
Le QR collé sur la machine ouvre sa fiche.
C'est le geste qui change tout : plus besoin de chercher un numéro de série gravé sous un châssis. On scanne, on sait.
Matricule automatique
Généré à la création, au format que vous choisissez : EQ-2025-00042, ITM-000245, ou votre propre nomenclature.
Impression en lot
Sélectionnez 200 équipements, sortez la planche A4 sur papier autocollant. Imprimante de bureau ou étiqueteuse thermique.
Scan depuis le téléphone
Le technicien scanne l'étiquette sur le terrain : la fiche s'ouvre, il déclare une panne ou change le statut en deux gestes.
Le lien physique ↔ numérique
Chaque objet du parc porte son identité. Plus de doublon, plus d'équipement fantôme dans le tableur.
Planche A4
6 × 3 CM · ×21
Dell Latitude 5540
DOUALA · SIÈGE
EQ-2025-00042
Caisse à outils Stanley
BONABÉRI · ATELIER
ITM-000245
Aperçu avant impression
Rôles et privilèges
Chacun voit ce qu'il doit voir.
Admin général
Toute l'organisation
Crée les comptes, gère les sites, transfère les équipements entre sites, accède à la facturation et au journal d'audit.
Chef de site
Un site d'exploitation
Gère le parc de son site, affecte le matériel, ouvre et clôture les tickets, édite les rapports du site.
Technicien
Interventions
Scanne, consulte les fiches, déclare une panne, renseigne coûts et durées d'intervention, change les statuts.
Utilisateur standard
Consultation
Consulte le parc autorisé, retrouve un équipement, voit ses propres affectations et ses dates de retour.
Sécurité & souveraineté
Conçu pour les réseaux imparfaits.
Une coupure de fibre ne doit pas arrêter un atelier. ItemScale fonctionne en ligne, hors ligne, et sur votre propre serveur si votre organisation l'exige.
Synchronisation — instance locale
12:04:11 OK réseau rétabli — file d'attente : 34 opérations
12:04:13 OK 34/34 poussées vers le serveur
12:04:15 OK conflits résolus — 0 en attente
12:04:15 parc local et distant identiques
Accès au compte
Dix tentatives de connexion par quart d'heure et par compte, pas une de plus. Les liens de réinitialisation ne servent qu'une fois et expirent au bout d'une heure. L'historique horodaté des connexions est consultable sur le forfait Business.
Instance sur votre serveur
Le forfait Business s'installe dans vos murs. Le parc reste consultable sans Internet et se synchronise au retour du réseau.
Vos données restent les vôtres
Export complet en Excel à tout moment, et impression PDF de vos inventaires et de vos étiquettes. En cas de résiliation, extraction intégrale avant toute suppression.
Cloisonné jusque dans la base
Les données de chaque organisation sont séparées dans la base de données elle-même, pas seulement dans l'application. Une requête qui aurait oublié son filtre ne rend rien, plutôt que le parc de quelqu'un d'autre.
PostgreSQL · Cloudflare · Chiffrement au repos
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