Nouveau —Import Excel et impression d'étiquettes en lot désormais disponiblesDécouvrir
Établissements scolaires
Ordinateurs, vidéoprojecteurs, tablettes, mobilier : ItemScale recense le parc d'un établissement salle par salle, et garde trace de qui détient quoi, depuis quand.
La situation
À la rentrée, tout est en place. En novembre, un vidéoprojecteur a migré d'une salle à l'autre. En février, deux portables sont chez des enseignants — on ne sait plus lesquels. En juin, l'intendance demande l'état du parc pour préparer le budget, et il faut repasser dans chaque salle avec un cahier. L'établissement ne perd pas son matériel : il perd la trace de son matériel, ce qui revient au même le jour où il faut le compter.
Ce que ça change
L'étiquette collée sur la machine porte son matricule et son QR code. La fiche dit dans quelle salle elle se trouve et qui en répond — le professeur de technologie, l'intendant, le responsable informatique.
Un portable prêté pour le trimestre est enregistré comme tel, avec son détenteur et sa date de retour. La liste des prêts en cours se lit en une page, sans avoir à réclamer au hasard.
Le chef d'établissement ouvre le tableau de bord et voit le parc, son âge moyen, ce qui est en panne. Pas de fichier à demander à quelqu'un, pas de version qui traîne.
Un cas concret
Prenons un collège de six cents élèves, trois salles informatiques, une soixantaine de postes. Un ordinateur ne démarre plus. Le responsable scanne son étiquette : acheté en 2022, garantie terminée, deux interventions déjà à son actif. Il déclare la panne depuis son téléphone. Au moment de préparer le budget, la direction verra combien de postes ont dépassé cinq ans — et défendra sa demande avec des chiffres plutôt qu'une impression.
Questions fréquentes
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous, nous répondons sous 24 heures ouvrées.
Oui. Chaque établissement est un site d'exploitation, avec son parc et son responsable. Le forfait Pro en couvre cinq, le forfait Business un nombre illimité. La direction voit l'ensemble, chaque chef de site ne voit que le sien.
Oui. Un compte peut être créé avec un rôle limité : consulter les fiches et déclarer une panne, sans modifier le registre ni accéder à la facturation. Le rôle s'attribue au moment de l'invitation.
Le prix d'achat est facultatif. Une table, un tableau ou un rétroprojecteur se recensent, s'étiquettent et se localisent comme le reste, même sans valeur renseignée.
Créez votre compte, ajoutez vingt équipements, imprimez vos étiquettes. Gratuit, sans engagement, sans carte bancaire.