Historique complet des interventions par appareil
Chaque intervention reste attachée à son appareil : la date, la personne, ce qui a été fait, la durée et le coût. L'historique se lit sur la fiche, du premier jour au dernier.
Cliniques & collectivités
La traçabilité, sans la paperasse.
Lits médicalisés, autoclaves, groupes froid, véhicules de service : ItemScale garde l'historique de chaque appareil et de chaque intervention, et le ressort le jour où on vous le demande.
La situation
Une inspection ne prévient pas toujours longtemps à l'avance. On demande l'historique d'un appareil : quand a-t-il été contrôlé, par qui, qu'est-ce qui a été changé. La réponse existe — dans un classeur, dans la mémoire du technicien parti l'an dernier, dans un carnet resté au sous-sol. Le service n'a rien à cacher ; il a seulement tout à rassembler, et c'est le rassemblement qui prend trois jours.
Ce que ça change
Alertes de fin de garantie et d'échéances de contrôle
Vous renseignez l'échéance — fin de garantie, contrôle périodique, révision — et ItemScale la rappelle avant qu'elle tombe. C'est vous qui fixez la règle ; l'outil ne fait que ne pas l'oublier.
Journal d'audit exportable pour les inspections
Le journal enregistre qui a fait quoi, et quand, sur le registre lui-même. Il s'exporte, et il est disponible sur le forfait Business.
Un cas concret
Prenons une clinique de trente lits, avec ses autoclaves, ses réfrigérateurs à vaccins et son groupe électrogène. Le technicien biomédical scanne un appareil avant son contrôle mensuel : il voit la dernière intervention, ce qui avait été signalé, la date de la prochaine échéance. Le jour de l'inspection, la direction sort l'historique de l'appareil demandé — sans passer la matinée à chercher qui détenait le carnet.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de signer.
Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous, nous répondons sous 24 heures ouvrées.
ItemScale garantit-il notre conformité réglementaire ?
Non, et ce serait vous mentir. ItemScale ne connaît pas les obligations de votre secteur : c'est vous qui saisissez les échéances de contrôle. Ce qu'il apporte, c'est qu'elles ne soient pas oubliées, et que l'historique demandé lors d'une inspection existe et s'exporte.
Les données de santé de nos patients sont-elles concernées ?
Non. ItemScale ne recense que du matériel : appareils, mobilier, véhicules. Aucune donnée de patient n'y entre, et le registre n'a pas vocation à en recevoir.
Qui peut consulter le journal d'audit ?
L'administrateur général, sur le forfait Business. Le journal enregistre les actions faites sur le registre — créations, modifications, suppressions, changements de rôle — avec leur auteur et leur date.
Votre premier inventaire commence maintenant.
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